Etätyöskentely on tullut jäädäkseen, ja työpiste onkin nykyisin osa monen kodin sisustusta. Mutta miten järjestää asuntoon mukava kotitoimisto, jos tilaa on rajallisesti? Näillä vinkeillä luot pieneenkin asuntoon työtilan, joka on toimiva, viihtyisä ja tyylikäs.
Yhä useampi työskentelee nykyisin kotoa käsin, ja monessa kodissa työpisteestä on tullut olennainen osa sisustusta. Etätyöpäivät sujuvat huomattavasti mukavammin, kun kotitoimisto on suunniteltu järkevästi; pienikin työtila voi olla sekä viihtyisä että käytännöllinen.
Nappaa 10 ideaa, joilla luot toimivan kotitoimiston – ergonomia, valaistus ja akustiikka huomioiden.
1. Rajaa työskentelylle oma, selkeä tila
Etätyöpäivinä työskentely ja vapaa-aika voivat helposti sekoittua toisiinsa. Selkeästi rajattu työtila auttaa sinua siirtymään paremmin työmoodiin – ja myös pois siitä työpäivän päätyttyä.
Jos asunnossa ei ole tilaa erilliselle työhuoneelle, järjestetään kotitoimisto tavallisesti olohuoneen tai makuuhuoneen nurkkaan. Voit erottaa työpisteen muusta huoneesta esimerkiksi matolla tai tilanjakajalla, kuten hyllyllä tai sermillä.
Työpisteen sijoittelussa voi hyödyntää kaiken ylimääräisen tilan; jotkut sijoittavat sen esimerkiksi portaikon alle tai eteisen tai kodinhoitohuoneen tyhjään nurkkaan. Joissain asunnoissa kotitoimisto löytyy myös vaatehuoneesta tai vaatekaapin sisältä.
2. Kiinnitä huomiota kalustuksen kokoon
Kalusteiden koko ja toiminnallisuus korostuvat, kun tilaa on rajallisesti. Työpöydän tai -tuolin ei monesti tarvitse olla kovin suuri; sirot, siirrettävät tai taitettavat ratkaisut säästävät mainiosti tilaa. Esimerkiksi seinään kiinnitettävä klaffipöytä taittuu kasaan aina, kun et tarvitse sitä.
Monissa pienissäkin työpöydissä on hieman laatikoita tai muuta säilytystilaa. Jos kuitenkin tarvitset lisää tilaa työvälineiden säilytykselle, voit valita esimerkiksi pienen, pyörillä varustetun säilytyslaatikoston tai kaapin, joka mahtuu työpöytäsi viereen tai alle.
3. Monikäyttöiset kalusteet säästävät neliöitä
Käytät tilaa tehokkaasti, kun valitset työpisteellesi kalusteita, jotka sopivat useampaan käyttötarkoitukseen. Työpöytä tai säilytyslaatikosto voi työpäivien ulkopuolella toimia esimerkiksi sivu- tai yöpöytänä, ja työtuoli puolestaan sopia ruokapöydän ääreen. Näin kotitoimisto sulautuu hyvin muuhun sisustukseen, eikä vie turhaa tilaa.
4. Hyödynnä seinätila
Kun lattiapinta-alaa on kotitoimistolle rajallisesti, säästää pituussuuntaan rakennettu työpiste mainiosti tilaa. Ota siis seinät käyttöön: asenna työpöytäsi yläpuolelle hyllyjä tai kaappeja, joissa voit säilyttää työvälineitäsi. Saat myös työpöydällesi lisää tilaa, kun valitset pöytälampun sijaan seinävalaisimen tai hyllyyn kiinnitettävän klipsivalon.
5. Muista ergonomia
Pienessäkään kotitoimistossa ei kannata tinkiä ergonomiasta. Kunnolliset kalusteet ja työvälineet auttavat sinua jaksamaan paremmin koko päivän istumista. Valitse siis sopivan korkuinen työpöytä ja mukava työtuoli, ja pyri sijoittamaan tietokoneesi näyttö suunnilleen silmiesi korkeudelle; näin varmistat hyvän työskentelyasennon.
Korkeussäädettävät kalusteet ovat erinomainen sijoitus kotitoimistoon, sillä ne mukautuvat tarpeisiisi ja tukevat hyvää työasentoa. Ergonomia paranee myös, kun käytät kannettavan tietokoneen ohella erillistä näyttöä, näppäimistöä ja hiirtä. Jos uusia hankintoja ei kuitenkaan ole mahdollista tehdä, pieni luovuus auttaa: esimerkiksi tyyny tuolilla tai laatikko läppärin alla voi jo huomattavasti parantaa työskentelyasentoasi.
6. Hyvä järjestys parantaa työtehoa
Jotta työpiste tukee työskentelyäsi parhaalla mahdollisella tavalla, kannattaa se pitää siistinä ja järjestyksessä. Selkeä ympäristö rauhoittaa mieltä ja säästää aikaa, kun työvälineet löytyvät heti.
Pohdi, mitkä työvälineet ovat sinulle tärkeimpiä: mitä tarvitset päivittäin ja mitä harvemmin? Järjestä usein käytettävät välineet käden ulottuville – esimerkiksi kynät purkkiin pöydälle ja muistivihko lähimpään säilytyslaatikkoon. Harvemmin käytettävät tavarat voit sijoittaa ”parempaan talteen”, josta löydät ne helposti tarvittaessa.
Kun jokaisella esineellä on oma paikkansa, pysyy kotitoimisto siistinä ja sen siivoaminen päivän päätteeksi on vaivatonta.
7. Tee kotitoimistosta itsesi näköinen
Kotitoimisto on usein näkyvä osa kotia, joten miksi et tekisi siitä juuri sellaista kuin haluat? Käytännöllisyys ei sulje pois viihtyisyyttä; työpiste voi olla kaikkea muuta kuin tylsä ja konttorimainen. Kun tila on tunnelmallinen ja kutsuva, se tukee keskittymistä ja lisää työtehokkuutta.
Valitse kotitoimistoosi kalusteita ja tarvikkeita, joista todella pidät. Leikittele väreillä, materiaaleilla ja yksityiskohdilla – jo pienetkin valinnat tuovat tilaan persoonallisuutta. Viherkasvit, valokuvat ja muut rakkaat esineet tekevät työpisteestä viihtyisän ja aidosti omannäköisen.
8. Panosta valaistukseen
Hyvä valaistus tukee työtehoa ja jaksamista, sillä se piristää mieltä ja helpottaa keskittymistä. Valaistus on tärkeä myös, jos työhösi kuuluu paljon videopalavereja.
Jos mahdollista, sijoita työpiste lähelle ikkunaa, sillä luonnonvalo tekee tilasta avaran ja miellyttävän. Mikäli tämä ei ole mahdollista, kannattaa satsata laadukkaaseen valaisimeen. Kirkas, mutta lämminsävyinen valo ylläpitää vireyttä rasittamatta silmiä. Voit hankkia myös valaisimen, jonka kirkkautta voi säätää tarpeen mukaan.
9. Hallitse äänimaailmaa
Jos kotona on usein muitakin ihmisiä työpäiviesi aikana, voi rauhallinen työskentely olla haastavaa. Tällöin äänieristys nousee arvoon. Sijoita työpiste mahdollisimman hiljaiseen nurkkaan, kauas kodin vilkkaimmasta paikasta.
Ääniä voi vaimentaa yllättävän hyvin myös sisustuksella: pehmeät pinnat, kuten matot ja verhot, vähentävät kaikua. Tarvittaessa myös akustiikkalevyt tuovat lisää apua.
10. Sulje toimisto päivän päätteeksi
Jos työpisteesi on olohuoneessa tai muulla näkyvällä paikalla, on hyvä ”sulkea” toimisto työpäivän päätteeksi. Näin pääset paremmin palautumaan ja unohtamaan työt.
Saat työvälineet helposti pois silmistä laittamalla ne säilöön kaappeihin, laatikoihin tai vaikkapa kauniisiin säilytyskoreihin. Koko työtilan saat piilotettua esimerkiksi tyylikkäällä sermillä. Jos kotitoimistosi on vaatehuoneessa tai suljettavassa kaapissa, on sen sulkeminen vielä helpompaa – ovi vain kiinni päivän päätteeksi!
Pienikin kotitoimisto voi olla sekä tehokas että viihtyisä. Vinkkien avulla saat kotiisi työpisteen, joka tekee työpäivistäsi sujuvia ja helpottaa irrottautumista vapaa-ajalle!
