Kestävyysvaatimukset tuovat uutta rakennetta toimintatapoihin
Toimintavuoden aikana valmistauduimme ensimmäisen kestävyysraportin tuottamiseen vuodelta 2025. Tämä työ on edellyttänyt perehtymistä raportointivaatimuksiin sekä tiedonhallinnan ja -kulun kehittämistä uusien järjestelmien avulla. Vaikka kestävyysraportoinnin laatimisen tapaan liittyy vielä epävarmuustekijöitä, hyödymme joka tapauksessa siitä, että saamme tulevaisuudessa entistä tarkempaa tietoa ja parempaa ymmärrystä kestävyyden edistämisestä.
Tämänhetkisen arviomme mukaan kestävyysraportti laaditaan siten, että se sisältää sekä toimialariippumatonta tietoa että tietoa sellaisista olennaisista kestävyysaiheista, jotka ovat useimmille saman toimialan yrityksille merkityksellisiä. Olemme määritelleet olennaisia kestävyysaiheita yhteistyössä muiden yleishyödyllisiä asuntoja tarjoavien toimijoiden kanssa.
Kestävyysraportointiin tarvitsemme monenlaista osaamista ja tietämystä niin taloushallinnosta, juridiikasta, hankinnasta, energiankulutuksesta kuin HR-prosesseistakin. Kestävyystiimimme tekee yhteistyötä organisaation muiden yksiköiden kanssa varmistaakseen tarvittavan tiedon saannin ja raportoinnin kannalta merkityksellisten seikkojen ottamisen huomioon.
KESTÄVYYS
Kestävyysvaatimukset tuovat uutta rakennetta toimintatapoihin
Toimintavuoden aikana valmistauduimme ensimmäisen kestävyysraportin tuottamiseen vuodelta 2025. Tämä työ on edellyttänyt perehtymistä raportointivaatimuksiin sekä tiedonhallinnan ja -kulun kehittämistä uusien järjestelmien avulla. Vaikka kestävyysraportoinnin laatimisen tapaan liittyy vielä epävarmuustekijöitä, hyödymme joka tapauksessa siitä, että saamme tulevaisuudessa entistä tarkempaa tietoa ja parempaa ymmärrystä kestävyyden edistämisestä.
Tämänhetkisen arviomme mukaan kestävyysraportti laaditaan siten, että se sisältää sekä toimialariippumatonta tietoa että tietoa sellaisista olennaisista kestävyysaiheista, jotka ovat useimmille saman toimialan yrityksille merkityksellisiä. Olemme määritelleet olennaisia kestävyysaiheita yhteistyössä muiden yleishyödyllisiä asuntoja tarjoavien toimijoiden kanssa.
Kestävyysraportointiin tarvitsemme monenlaista osaamista ja tietämystä niin taloushallinnosta, juridiikasta, hankinnasta, energiankulutuksesta kuin HR-prosesseistakin. Kestävyystiimimme tekee yhteistyötä organisaation muiden yksiköiden kanssa varmistaakseen tarvittavan tiedon saannin ja raportoinnin kannalta merkityksellisten seikkojen ottamisen huomioon.
Tiedon johtamisella kohti kestävämpää toimintatapaa
Saadakseen aikaan merkityksellisiä kestävyystoimia konsernin on jatkossa kerättävä ja yhdisteltävä paljon sellaista tietoa, jota sen ei ole aikaisemmin tarvinnut analysoida. Jotta tämä onnistuisi, olemme muun muassa käynnistäneet tiedonhallinta-alustan pystyttämisen ja määritelleet, mitä eri lähteistä tulevia tietoja meidän täytyy pystyä jalostamaan siellä. Lisäksi olemme hankkineet joitakin uusia järjestelmiä, joiden käyttöönotto jatkuu vuoden 2025 ajan ja vielä senkin yli. Kestävyystoimia ei tietystikään tehdä pelkästään siksi, että niistä voitaisiin raportoida, vaan edetäksemme kohti vähähiilistä ja resurssiviisasta tulevaisuutta ja samalla edistääksemme asukkaidemme ja työntekijöidemme hyvinvoinnin kannalta tärkeitä aiheita.
Soukonlahdenkaari 25, Pirkkala | TA-Asumisoikeus Oy
Kestävyyden ja läpinäkyvyyden vaatimukset kiristyvät
Kestävyysraportointivelvoitteiden mahdollisesta lieventymisestä huolimatta kestävyyttä ja läpinäkyvyyttä koskevat vaatimukset kiristyvät EU:ssa ja Suomessa, eikä tämä kehitys pysähdy.
Esimerkiksi energiatehokkuusdirektiiviin pohjautuvat säännökset kansallisessa rakentamislaissamme velvoittavat laskemaan uudisrakennusten ja rakennuspaikkojen hiilijalanjäljen sekä rakennusten hiilikädenjäljen ilmastoselvityksen yhteydessä. Lisäksi esimerkiksi palkka-avoimuusdirektiivi tuo muutoksia palkkojen raportointiin, ja yritysten on myös ilmoitettava avoimuusrekisteriin poliittiseen vaikuttamiseen ja lobbaamiseen liittyvät toimensa.
Käytämme yhä enemmän aikaa ja resursseja pysyäksemme muutosten vauhdissa ja vastataksemme asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme kestävyyttä koskeviin odotuksiin. Uskomme, että tämä työ tuottaa aikanaan myös merkittäviä hyötyjä: toiminnan seuranta ja raportointi tiivistyvät, läpinäkyvyys lisääntyy, ja saamme selkeämmän kuvan vaikutuksistamme ja mahdollisuuksistamme esimerkiksi ilmastonmuutoksen hillinnässä.
Toteutimme vuonna 2024 olennaisuusanalyysin, jonka avulla määritimme kestävyysraportoinnissa raportoitavat toimintamme olennaiset kestävyystekijät. Yksinkertaistettuna analyysi tarkoittaa, että yritys tunnistaa omien toimiensa olennaiset vaikutukset ympäristöön ja sidosryhmiin. Toisaalta yritys tunnistaa taloudelliset vaikutukset, jotka liittyvät kestävyysriskien hallintaan tai liiketoimintansa mukauttamiseen kestävyysvaatimuksiin. Olennaisuusanalyysin tavoitteena on nimensä mukaisesti keskittyä olennaisiin asioihin: tunnistaa ja valita juuri ne kestävyysseikat, jotka ovat merkittäviä yrityksen toiminnan kannalta.
Analyysityöpajoihin osallistuivat konsernin toimitusjohtajat, kestävyystiimin asiantuntijat, ydin- ja tukitoimintojen vetäjät sekä aluejohtajat. Lisäksi olennaisuusanalyysissa huomioitiin monipuolisesti työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppanien näkemykset, jotka kerättiin verkkokyselyn ja haastattelujen kautta.
Samaan aikaan käynnistimme myös liiketoimintastrategian päivitysprosessin, joka on tarkoitus saada päätökseen keväällä 2025. Olennaisuusanalyysin tulokset auttoivat meitä nivomaan kestävyysaiheet osaksi strategiaa. Toteuttamamme olennaisuusanalyysi toi myös strategiaprosessiin uusia näkökulmia ja yksityiskohtaisuutta. Kestävyysaiheet ovat osa liiketoimintastrategiaa, ja sen painopistealueista esimerkiksi tiedolla johtaminen edellyttää entistä tarkempaa ja luotettavampaa tiedon keräämistä konsernin omasta toiminnasta ja sen arvoketjusta. Tämä tieto tukee kestävyystavoitteiden asettamista ja toiminnan tehokkuuden parantamista
Toteutimme vuonna 2024 olennaisuusanalyysin, jonka avulla määritimme kestävyysraportoinnissa raportoitavat toimintamme olennaiset kestävyystekijät. Yksinkertaistettuna analyysi tarkoittaa, että yritys tunnistaa omien toimiensa olennaiset vaikutukset ympäristöön ja sidosryhmiin. Toisaalta yritys tunnistaa taloudelliset vaikutukset, jotka liittyvät kestävyysriskien hallintaan tai liiketoimintansa mukauttamiseen kestävyysvaatimuksiin. Olennaisuusanalyysin tavoitteena on nimensä mukaisesti keskittyä olennaisiin asioihin: tunnistaa ja valita juuri ne kestävyysseikat, jotka ovat merkittäviä yrityksen toiminnan kannalta.
Analyysityöpajoihin osallistuivat konsernin toimitusjohtajat, kestävyystiimin asiantuntijat, ydin- ja tukitoimintojen vetäjät sekä aluejohtajat. Lisäksi olennaisuusanalyysissa huomioitiin monipuolisesti työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppanien näkemykset, jotka kerättiin verkkokyselyn ja haastattelujen kautta.
Samaan aikaan käynnistimme myös liiketoimintastrategian päivitysprosessin, joka on tarkoitus saada päätökseen keväällä 2025. Olennaisuusanalyysin tulokset auttoivat meitä nivomaan kestävyysaiheet osaksi strategiaa. Toteuttamamme olennaisuusanalyysi toi myös strategiaprosessiin uusia näkökulmia ja yksityiskohtaisuutta. Kestävyysaiheet ovat osa liiketoimintastrategiaa, ja sen painopistealueista esimerkiksi tiedolla johtaminen edellyttää entistä tarkempaa ja luotettavampaa tiedon keräämistä konsernin omasta toiminnasta ja sen arvoketjusta. Tämä tieto tukee kestävyystavoitteiden asettamista ja toiminnan tehokkuuden parantamista
Viimeisen vuoden aikana olemme toteuttaneet useita strategiatyöpajoja, joiden avulla olemme kirkastaneet liiketoimintastrategiaamme vastaamaan entistä paremmin muuttunutta toimintaympäristöä ja pitkän aikavälin muutostrendejä.
Työpajoissa olemme syventäneet ymmärrystämme nykytilanteesta ja liiketoimintamme perusteista. Lisäksi olemme keskittyneet toimintaympäristön muutoksiin ja megatrendeihin, kuten ilmastonmuutokseen, luontokatoon, kiertotalouteen, väestön ikääntymiseen ja teknologian kehitykseen.
Olemme työpajoissa tunnistaneet toimintamme kannalta keskeiset painopisteet: kestävien toimintatapojen juurruttaminen arkeen, digitaalisuuden ja tekoälyn hyödyntäminen sekä asiakaskokemuksen ja kustannushallinnan jatkuva kehittäminen. Lisäksi panostamme yrityskulttuurimme vahvistamiseen, henkilöstömme työtyytyväisyyteen ja yhteisöllisyyteen, jotka ovat pitkän aikavälin menestyksen kulmakiviä.
Matka ei kuitenkaan pääty tähän, vaan jatkamme strategiatyötä viemällä strategian osaksi jokapäiväistä toimintaamme. Jatkamme myös toimintaympäristön muutosten ja kehityssuuntien seuraamista varmistaaksemme kestävän ja kilpailukykyisen liiketoiminnan, joka vastaa sekä nykyisiin että tuleviin haasteisiin ja mahdollisuuksiin.
Viimeisen vuoden aikana olemme toteuttaneet useita strategiatyöpajoja, joiden avulla olemme kirkastaneet liiketoimintastrategiaamme vastaamaan entistä paremmin muuttunutta toimintaympäristöä ja pitkän aikavälin muutostrendejä.
Työpajoissa olemme syventäneet ymmärrystämme nykytilanteesta ja liiketoimintamme perusteista. Lisäksi olemme keskittyneet toimintaympäristön muutoksiin ja megatrendeihin, kuten ilmastonmuutokseen, luontokatoon, kiertotalouteen, väestön ikääntymiseen ja teknologian kehitykseen.
Olemme työpajoissa tunnistaneet toimintamme kannalta keskeiset painopisteet: kestävien toimintatapojen juurruttaminen arkeen, digitaalisuuden ja tekoälyn hyödyntäminen sekä asiakaskokemuksen ja kustannushallinnan jatkuva kehittäminen. Lisäksi panostamme yrityskulttuurimme vahvistamiseen, henkilöstömme työtyytyväisyyteen ja yhteisöllisyyteen, jotka ovat pitkän aikavälin menestyksen kulmakiviä.
Matka ei kuitenkaan pääty tähän, vaan jatkamme strategiatyötä viemällä strategian osaksi jokapäiväistä toimintaamme. Jatkamme myös toimintaympäristön muutosten ja kehityssuuntien seuraamista varmistaaksemme kestävän ja kilpailukykyisen liiketoiminnan, joka vastaa sekä nykyisiin että tuleviin haasteisiin ja mahdollisuuksiin.
Tiedonhallinta
Tiedonhallinta on keskeinen osa kestävyysraportointia ja tavoitteiden asettamista, sillä se mahdollistaa tarkkojen ja ajantasaisten tietojen keräämisen, analysoinnin ja raportoinnin.
Vuonna 2024 aloitimme raportointiin, tiedonhallintaan ja analysointiin liittyvien teknisten kyvykkyyksien sekä prosessien kehitysprojektin. Tämän projektin keskeinen osa on uusi tiedonhallinta-alusta, joka mahdollistaa modernien teknologioiden hyödyntämisen tiedon hallinnassa, raportoinnissa ja analysoinnissa.
Tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnan tukena tulevaisuudessa on esimerkki teknologiasta, jota tutkimme aktiivisesti. Kestävyysraportoinnin osalta tiedonhallinta-alusta auttaa meitä vähentämään manuaalista työtä ja nopeuttaa merkittävästi raportointia. Sen avulla voimme kerätä, tallentaa ja analysoida tietoja tehokkaasti, mikä tukee kestävyysraportoinnin tavoitteiden saavuttamista ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat ajan tasalla, saatavilla ja helposti hyödynnettävissä.
Tiedonhallinta-alustamme merkitys yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamisen osalta on tulevaisuudessa merkittävä ja vie meitä kohti tiedolla ohjautuvan organisaation tavoitteita.
KOHTI KESTÄVYYSRAPORTOINTIA
Tiedonhallinta
Tiedonhallinta on keskeinen osa kestävyysraportointia ja tavoitteiden asettamista, sillä se mahdollistaa tarkkojen ja ajantasaisten tietojen keräämisen, analysoinnin ja raportoinnin.
Vuonna 2024 aloitimme raportointiin, tiedonhallintaan ja analysointiin liittyvien teknisten kyvykkyyksien sekä prosessien kehitysprojektin. Tämän projektin keskeinen osa on uusi tiedonhallinta-alusta, joka mahdollistaa modernien teknologioiden hyödyntämisen tiedon hallinnassa, raportoinnissa ja analysoinnissa.
Tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnan tukena tulevaisuudessa on esimerkki teknologiasta, jota tutkimme aktiivisesti. Kestävyysraportoinnin osalta tiedonhallinta-alusta auttaa meitä vähentämään manuaalista työtä ja nopeuttaa merkittävästi raportointia. Sen avulla voimme kerätä, tallentaa ja analysoida tietoja tehokkaasti, mikä tukee kestävyysraportoinnin tavoitteiden saavuttamista ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat ajan tasalla, saatavilla ja helposti hyödynnettävissä.
Tiedonhallinta-alustamme merkitys yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamisen osalta on tulevaisuudessa merkittävä ja vie meitä kohti tiedolla ohjautuvan organisaation tavoitteita.
Jätekirjanpito ja raportointi uudelle tasolle
TA-Yhtymä-konserniin kuuluvat yhtiöt käyttävät kymmeniä eri jätepalveluntarjoajia, joilla on monia erilaisia raportointijärjestelmiä. Jätelaskuja tulee konserniin vuodessa tuhansittain, ja jätehuollon kustannukset ovat yhteenlaskettuna merkittävät, mutta niitä koskeva tieto on ollut hajanaista.
Koska halusimme saada jätetietoihin paremman kokonaisnäkyvyyden, päätimme ottaa käyttöön ympäristöraportointijärjestelmän, johon saadaan kerättyä eri lähteistä tuleva tieto. Sen avulla laskemme myös jätteen hiilijalanjäljen sekä tuotamme kätevästi raportteja.
Kestävyysraportointia ja hiilijalanjäljen laskentaa varten konsernin on saatava parempi näkyvyys sisään ja ulos virtaavista materiaaliresursseistaan, mukaan lukien jätteistä. Uusi ympäristöraportointijärjestelmä kattaa muun muassa jätteiden määrän, koostumuksen ja jätteisiin liittyvät taloudelliset vaikutukset. Tavoitteena on, että jätehuollon kustannuksia pystytään aikaisempaa paremmin vertailemaan. Tämä mahdollistaa säästöjen saavuttamisen palveluja tehostamalla ja sopimuksia järkeistämällä.
Jätteitä koskevan projektin myötä meidän on tarkoitus parantaa myös siirtoasiakirjojen hallintaa. Muodostamme rakennusjätettä ja vaarallista jätettä koskeville siirtoasiakirjoille yhtenäisen prosessin. Haluamme myös lisätä jätteitä koskevaa tietoisuutta henkilöstömme ja asiakkaidemme keskuudessa, ja siinäkin raportointi on avainasemassa.
KOHTI KESTÄVYYSRAPORTOINTIA
Jätekirjanpito ja raportointi uudelle tasolle
TA-Yhtymä-konserniin kuuluvat yhtiöt käyttävät kymmeniä eri jätepalveluntarjoajia, joilla on monia erilaisia raportointijärjestelmiä. Jätelaskuja tulee konserniin vuodessa tuhansittain, ja jätehuollon kustannukset ovat yhteenlaskettuna merkittävät, mutta niitä koskeva tieto on hajanaista.
Koska halusimme saada jätetietoihin paremman kokonaisnäkyvyyden, päätimme ottaa käyttöön ympäristöraportointijärjestelmän, johon saadaan kerättyä eri lähteistä tuleva tieto. Sen avulla laskemme myös jätteen hiilijalanjäljen sekä tuotamme kätevästi raportteja.
Nykyisessä muodossaan kestävyysraportointidirektiivi edellyttää, että konsernin on raportoitava sisään ja ulos virtaavat materiaaliresurssit, mukaan lukien jätteet. Uusi ympäristöraportointijärjestelmä kattaa muun muassa jätteiden määrän, koostumuksen ja jätteisiin liittyvät taloudelliset vaikutukset. Tavoitteena on, että jätehuollon kustannuksia pystytään aikaisempaa paremmin vertailemaan. Tämä mahdollistaa säästöjen saavuttamisen palveluja tehostamalla ja sopimuksia järkeistämällä.
Jätteitä koskevan projektin myötä meidän on tarkoitus parantaa myös siirtoasiakirjojen hallintaa. Muodostamme rakennusjätettä ja vaarallista jätettä koskeville siirtoasiakirjoille yhtenäisen prosessin. Haluamme myös lisätä jätteitä koskevaa tietoisuutta henkilöstömme ja asiakkaidemme keskuudessa, ja siinäkin raportointi on avainasemassa.
